formworkが解決する課題
Problem
ステップ式のワークフローで
社内業務・クライアントワークを効率化
01
ステップ形式で
ワークフローをつくる
02
ステップごとに担当者と期日を
割り振る
03
担当者がステップごとの案内に
従って期日までにフォームを入力
用途
Usecase
特徴
Feature
01
柔軟なワークフロー作成
クリックだけで簡単に
ステップ形式のワークフローを作成
通常の業務をワークフローとして作成。
まずはGoogleフォームのような感覚で、簡単にフォームを作成。
そのフォームが送信されたあとの業務までformwork上で設計することができます。
formwork内に作成できる項目
コンテンツ項目
文章
画像
動画
ファイル
メールを送る
フォーム項目
短いテキスト
長いテキスト
メールアドレス
ファイル添付
日にち
数字
単体選択
複数選択
プルダウン
メンバー
同意ボタン
非表示
02
ステップ式のフォーム画面
ステップごとに担当者・期日を設定し、
説明・追いかけ工数を削減
作成したワークフローからプロジェクトを作成。
最初のステップを完了して、その後のステップの担当者と期日を設定。
ステップ内の説明に沿ってフォーム送信・完了するだけなので、担当者への説明不要。追いかけも期日に自動通知。
期日が迫ると担当者に通知。
社内やクライアントに「まだですか？」が必要なし
期日通知：期日の前日・当日・3日後・7日後に通知
担当者通知：自分が該当しているステップに来たら通知
03
ステップ式に応じた進捗管理画面
ステップに応じたカンバンビュー、
手動でボードを動かす手間なし
作成したワークフローのステップに応じた進捗画面表示。
カンバンビューではフォームのステップが完了されるとボードが動くので手動で動かす必要がなく、進捗管理が楽に。
またリストビューで一覧管理も可能。
formworkの進捗管理画面機能
カンバンビュー
リストビュー
期限切れ表示
フィルタリング
ラベル表示（予定）
導入効果
Benefits
あらゆる繰り返し業務の効率化が可能です。
社内業務・クライアントワークの説明・管理工数を削減します。
契約業務の
説明工数の大幅削減
申込書に入力してもらい、その情報をもとに契約書のコピーを作成していた業務が、formwork内にファイルを添付しておくだけで解決。
クライアントからの
素材回収の効率改善
クライアントワークにおける確認の戻し。formworkへの期日設定・自動追いかけによって、期日遅れが大幅に減。
進捗管理の一元化で
管理工数を削減
複数のアプリでの進捗管理・ファイル管理がformwork内で一元することで、管理工数を削減。アプリとの外部連携も可能（予定）。
テンプレート
Template
料金・プラン
Price
ライトプラン
Light
¥2,980~ /月
案件管理をしたいフリーランスや
簡単なお問合せフォームを作成に
- ワークフロー数
- 5個
- プロジェクト数
- 50個
- ユーザー数
- 無制限※
月ごとにお支払いいただきます。
ビジネスプラン
Business
¥24,980 /月
多数の案件や社内業務をチームで
効率化したい中小〜大手企業向け
- ワークフロー数
- 無制限
- プロジェクト数
- 無制限
- ユーザー数
- 無制限
※ 14日間「ビジネス」プランで全機能ご利用可能です
formworkの導入ステップ
Flow
01
formworkを知る
02
使い方を知る
03
実際に使ってみる